Der Einfluss wirksamer Compliance-Überprüfung mit Hilfe sicherer Hinweisgebersysteme auf die Unternehmenskultur

Abstract

Immer mehr Unternehmen setzen Hinweisgebersysteme als Teil der Corporate Compliance zur Erhöhung ihrer Transparenz und zur Prävention von Wirtschaftsstraftaten ein. Diese Arbeit legt dar, wie Hinweisgebersysteme in die Compliance-Organisation eingebettet werden und diskutiert, ob und ggf. wie der Einsatz solcher Systeme die Unternehmenskultur beeinflusst. Insbesondere erörtert der Verfasser, ob und inwiefern die Gefahr besteht, dass der Einsatz solcher Systeme eine Kultur des Denunziantentums begünstigt; oder ob er ganz im Gegenteil einen Beitrag zu einer Kultur leisten kann, die von Vertrauen und Aufrichtigkeit geprägt ist. Des Weiteren klärt die Arbeit die Bedingungen für solche Entwicklungen und legt Steuerungsmöglichkeiten seitens der Unternehmensführung dar. Die Gewährleistung der Anonymität des Hinweisgebers einerseits und ein hieraus resultierendes Missbrauchspotential andererseits stellen zentrale Punkte in der Erörterung dar. Der Verfasser stellt verschiedene Arten von Hinweisgebersystemen vor und bewertet sie unter besonderer Berücksichtigung der vorgenannten Punkte. Letztlich hängt die kulturelle Entwicklung von mehreren Faktoren ab; beide Entwicklungen sind grundsätzlich möglich. Als bedeutende Determinanten der Entwicklung ergeben sich bestimmte Eigenschaften der bisher im Unternehmen vorherrschenden Kultur. So beeinflussen gerade deren Offenheit und ein begünstigtes eigenständig reflektiertes Handeln die Einführung eines Hinweisgebersystems und die daraus folgende unternehmenskulturelle Entwicklung positiv. Eine zentrale Erkenntnis besteht also darin, dass die Unternehmenskultur in ihrer Gesamtheit betrachtet abhängige und unabhängige Variable in Bezug auf den Einsatz eines Hinweisgebersystems ist. Dementsprechend muss sie auch ein Ansatzpunkt für eine Steuerung des Prozesses ggf. vor Einführung des Systems selbst sein. Berücksichtigt das Management die in dieser Arbeit besprochenen Punkte, ist eine positive Entwicklung sehr wahrscheinlich. Insbesondere legt der Autor dar, wie gerade der Einsatz ei nes Hinweisgebersystems mittelbar das Vertrauen innerhalb des Unternehmens und nach außen stärkt und somit für niedrigere Transaktionskosten sorgen kann.