Inhaltsverzeichnis

• Kann jeder Doktorand auf eDiss veröffentlichen?
• Welche Anforderungen müssen die gedruckten Exemplare erfüllen?
• Darf ich meine Dissertation neben der Veröffentlichung auf eDiss auch anderswo online stellen oder publizieren?
• Besteht die Möglichkeit auf Beantragung eines Sperrvermerks bei Zweitveröffentlichung oder Patentanmeldung?
• Wie erhalte ich meine Bestätigung über die erfolgte Publikation?
• Welche Vorteile bringt mir die Veröffentlichung auf eDiss?
• Kann ich meine Publikation nach der Veröffentlichung ändern?
• Kann ich den Bearbeitungprozess meiner Dissertation auf eDiss mitverfolgen?
• Wie benenne ich meine PDF-Datei am Besten?
• Was ist ein Abstract (= Kurzreferat)?
• Wie erstelle ich bei einem Mac-PDF ein verlinktes Inhaltsverzeichnis?
• Wieviele Gutachter/Koreferenten muß ich beim Publizieren meiner Dissertation angeben?
• Wie erstelle ich bei der Beschreibung meiner Dissertation eine Liste von Schlagwörtern / GOK Einträgen?
• Gibt es für eDiss-Publikationen einen Downloadzähler, der von der VG Wort akzeptiert wird?
• Wie kann ich Neuerscheinungen abonnieren / bestehende Abos kündigen?
• Kann ich TeX/LaTeX-Befehle bei der Beschreibung meiner Publikation verwenden?
• Soll ich das Original eines verwendeten Fragebogens in mein PDF mit einbinden oder als separate Datei hochladen?
• Kann ich mein Konto bei eDiss behalten?
• Was ist ein DOI?
• Warum ist die Vergabe einer CC-Lizenz (Nutzungslizenz) wichtig?

Bekannte Probleme

• Beim Anmelden auf eDiss erscheint die Fehlermeldung "Die Webseite kann nicht angezeigt werden." Was kann ich tun?

Wer an der Georg-August-Universität Göttingen seine Dissertation abgeschlossen hat, darf seine Arbeit auch auf dem Dissertationsserver der Universität Göttingen veröffentlichen. Die Promotionsordnungen der Fakultäten regeln, ob der Kandidat an der Universität Göttingen als Doktorand eingeschrieben sein muss. Für Externe steht der Dienst nicht zur Verfügung.

Die SUB stellt keine formellen Anforderungen hinsichtlich Seitenzahl oder Größe. Bitte prüfen Sie allerdings, ob in der für Sie gültigen Promotionsordnung Auflagen festgelegt sind.

Die SUB benötigt zwei ausgedruckte und gebundene Exemplare der elektronischen Dissertation.
Die Druckexemplare sind bitte doppelseitig bedruckt im DIN A4 Format zu erstellen. Die Druckexemplare brauchen einen dauerhaften Einband, broschiert oder kartoniert mit Klebebindung. Es sollen bitte keine Metallteile am Buchrücken, Spiralbindung oder ein Plastikdecklabtt verwendet werden.

Inhaltlich müssen Ihre gedruckten Exemplare mit der elektronischen Dissertation identisch sein. Die jeweilige Promotionsordnung regelt, ob und wo die gedruckte Version Ihren Lebenslauf enthalten muss und ob er für die Fassung im Internet weggelassen werden darf.

Ja, Sie dürfen Ihre Dissertation auch anderswo, etwa auf Ihrer eigenen Homepage, online stellen. Damit Ihre Arbeit dauerhaft verlässlich gefunden wird, empfehlen wir, auf den persistenten Identifier Ihrer Dissertation auf eDiss zu verlinken.

Da Sie der SUB nur ein einfaches (nicht-ausschließliches) Nutzungsrecht übertragen, können Sie auch weiteren Personen oder Institutionen Nutzungsrechte einräumen. Gibt es für Ihr Fachgebiet bereits ein Fachrepositorium (z.B. SSRN, arXiv.org oder SSOAR), empfiehlt es sich, die Arbeit dort ebenfalls hochzuladen. Bei einer späteren Verlagsveröffentlichung informieren Sie bitte den Verlag, dass Ihre Arbeit bereits auf eDiss Open Access erschienen ist.

Um den Doktorandinnen und Doktoranden den Abschluß des Promotionsverfahrens zu ermöglichen, gehen immer mehr Fakultäten dazu über, die kumulative Dissertation als publiziert zu akzeptieren, wenn sie mit einem Sperrvermerk (Embargo) auf dem eDiss-Server der SUB vorliegt. Auch bei Dissertation, die im Zusammenhang mit einer Patentanmeldungen stehen, ist diese Vorgehensweise der verzögerten Sichtbarkeit üblich. In jedem Fall obliegt es den Doktorandinnen und Doktoranden, sich gemäß ihrer jeweiligen Promotionsordnung um einen Antrag für die zeitlich verzögerte Sichtbarkeit ihrer Dissertation zu bemühen. Informationen dazu erhalten Sie in dem für Sie zuständigen Prüfungsamt/Promotionsbüro.

Bitte laden Sie eine Datei (PDF, jpg, etc.) des genhmigten Antrags mit dem Dateinamen "Sperrvermerk" zusätzlich zu dem PDF Ihrer Dissertation hoch.

Alternativ können Sie bei der Zusendung der Druckexemplare der Dissertation an die SUB eine Kopie des genehmigten Antrags beilegen. Die SUB verpflichtet sich, die Dokumente (PDF und zwei Druckexemplare) nicht vor Ablauf der Sperrfrist öffentlich zugänglich zu machen.

Die Bestätigung über die erfolgte Publikation erhalten Sie erst, wenn das Publikationsverfahren Ihrer Dissertation abgeschlossen ist.
Falls Sie die gedruckten Exemplare Ihrer Arbeit

• uns per Post zuschicken oder im Briefkasten der SUB (am Personaleingang) deponieren, leiten wir die Bestätigung direkt an das zuständige Prüfungsamt weiter.
• an der Empfangstheke im EG der Zentralbibliothek der SUB abgeben, erhalten Sie eine „vorläufige Bestätigung“ über die Abgabe und die endgültige Bestätigung wird nach der Einarbeitung in eDiss direkt an das zuständige Prüfungsamt weitergeleitet.

• Die Veröffentlichung als elektronische Dissertation ist an der SUB Göttingen kostenfrei für den Doktoranden.
• Ihre Arbeit steht weltweit und ohne Zugangsbeschränkung online bereit. Unser eDiss-Server wird regelmäßig durch die großen Suchmaschinen indexiert sowie von verschiedenen Spezialsuchmaschinen wie BASE BASE geharvestet. Ihre Arbeit wird dadurch auch von solchen Nutzern im Netz gefunden, die vielleicht nur einige passende Schlagworte bei Google eingegeben haben.
• Wir bürgen für die Integrität Ihres Dokumentes. Jede Dissertation oder Abschlussarbeit wird verschlüsselt, um die Authentizität der Arbeit sicherzustellen und prüfen zu können.
• Ihre Dissertation bekommt einen persistenten Identifier (einen sog. Handle), so dass Ihre Abschlussarbeit dauerhaft adressiert und zitiert werden kann.
• Wir nehmen Ihre Publikation in unsere elektronischen Zugangssysteme auf, d. h. sie wird über der Homepage der SUB und den Göttinger Universitätskatalog (GUK) schnell gefunden.
• Ihre Dissertation wird bei der DNB (Deutschen Nationalbibliothek) gemeldet und dort archiviert.

Nein. Um die Authentizität, Zitierbarkeit und dauerhafte Erreichbarkeit Ihrer Dissertation zu sichern, können Publikationen (insbesondere die PDF-Datei) auf eDiss nach ihrer Freischaltung nicht mehr verändert werden.

Ist eine Korrektur der Metadaten notwendig wenden Sie sich bitte an unsere Redakteure. Nur sie sind berechtigt, Änderungen an den Angaben zur Dissertation vorzunehmen.
Falls erst im Nachhinein im PDF inhaltliche Fehler bemerkt werden, für die eine Korrektur zwingend erforderlich ist (es besteht Gefahr für Leben oder Umwelt), wenden Sie sich bitte an unsere Redakteure. Dann ist eine Neupublikation (Version) Ihrer Dissertation erforderlich, die auch von Ihrem Prüfungsamt genehmigt sein muß.
Das Zurückziehen eines bereits publizierten Dokumentes ist nur möglich, wenn es lizenz- bzw. patentrechtliche Probleme gibt oder falls sich die Auffassung des Urhebers zu seinem Thema grundlegend geändert hat (§42 UrhG). Das Zurückziehen wird im System dokumentiert. Zusätzlich wird eine Informationsseite mit dem Hinweis „Dieses Dokument wurde zurückgezogen“ erstellt und über die permanente URL angezeigt.
Bei unwesentlichen Fehlern (Schreibfehler, Änderung der Formatierung, Auslassungen etc.) steht es Ihnen frei, eine korrigierte Version Ihrer Dissertation auf einem entsprechenden (Fach-)Repositorium hochzuladen. Sie können uns dann gerne den Link mitteilen, den wir in Ihre Metadaten einpflegen.

Ja, nachdem Sie den online Publikationsprozess abgeschlossen haben, können Sie sich unter dem Menüpunkt Veröffentlichungen (im linken Hauptmenü) den Stand der Bearbeitung Ihrer Dissertation anzeigen lassen. Dort können Sie unter “Status” (rechte Spalte nebem dem Titel der Publikation) ablesen, ob Ihre Publikationsdaten derzeit von einem Redakteur geprüft werden oder noch in der Warteschleife liegen.

Der Dateiname Ihrer PDF-Datei sollte möglichst kurz und prägnant sein. Wir empfehlen, z.B. eine Kombination aus dem eigenen Nachnamen und einem Stichwort des Titels der Dissertation als Dateinamen zu vergeben. Bitte verwenden Sie keine Sonderzeichen, Leerzeichen oder ähnliches.

Ein Kurzreferat (Abstract) gibt kurz und klar den Inhalt des Dokuments wieder. Das Kurzreferat soll informativ ohne Interpretation und Wertung und auch ohne die Originalvorlage verständlich sein. Der Sachtitel soll nicht wiederholt, vielmehr, wenn nötig, ergänzt oder erläutert werden. Es müssen nicht alle Inhaltskomponenten des Dokuments dargestellt, sondern es können diejenigen ausgewählt werden, die von besonderer Bedeutung sind (aus: Marianne Buder [Hrsg.], Grundlagen der praktischen Information und Dokumentation., München 1997)

Für manche Wissenschaftsbereiche ist es hilfreich, im Abstract ZIEL, METHODEN, ERGEBNISSE, SCHLUSSFOLGERUNG der Reihe nach aufzuführen.

Um Ihr Dokument bei eDiss hochzuladen, müssen Sie bei der Beschreibung Ihrer Publikation, den Metadaten, mindestens ein Abstract in englischer Sprache eingeben. Ist Ihre Arbeit auf Deutsch geschrieben, sollte auch ein Abstract in deutscher Sprache vorliegen.

Bitte lesen Sie hierzu unsere Tipps zum PDF erstellen.

Sie haben die Möglichkeit, in der Eingabemaske einen Betreuer (Doktorvater) und einen Gutachter anzugeben. Es stehen noch zwei Felder für weitere Gutachter („Zweitgutachter“ und „weitere Gutachter“) zur Verfügung. Diese müssen jedoch nicht genutzt werden, wenn keine weiteren Gutachter für Ihre Arbeit bestellt waren.

Die Schlagwörter sind frei wählbar. Bitte klicken Sie nach jedem Schlagwort auf den „+” Knopf neben dem Eingabefeld, um den Begriff zu speichern.
Wir empfehlen Ihnen, sowohl Ihr Fach, als auch die angewendete(n) Methode(n) als Schlagwort aufzuführen.

Für die GOK Einträge öffnen Sie den Kategorien-Baum über den GOK-Link unter dem Eingabefeld. Die „+” , „-” Zeichen vor den Kategorien dienen der Navigation im Baum. Mit einem  Klick auf den Begriff selbst wird dieser automatisch in das Formular übernommen.  Danach wird der Kategorien-Baum wieder geschlossen und Sie müssen für weitere Begriffe das Procedere wiederholen.

eDiss unterstützt VG Wort nicht. Sie können jedoch entweder eine Pauschalvergütung bei der VG Wort für Ihre Arbeit auf eDiss beantragen oder Ihre Dissertation auf einer beliebigen Webseite (z.B. auf Ihrer eigenen Homepage) zum Download anbieten und sie von dort aus bei der VG Wort einbinden.

Soll ich das Original eines verwendeten Fragebogens in mein PDF mit einbinden oder als separate Datei hochladen?

Kann ich mein Konto bei eDiss behalten?

Was ist ein DOI?

Warum ist die Vergabe einer CC-Lizenz (Nutzungslizenz) wichtig?